请在询价前使用本指南：它有助于整理可比较的基础资料并提前识别限制。
需要准备的资料
- 01
明确会议目标及当前阶段可作出的决定。
- 02
确认参与人员、职务、权限及工作语言。
- 03
提前发送双方简介、议程及不涉及敏感信息的材料。
- 04
准备数据、样品、文件及需澄清的问题。
- 05
指定主持人和双语会议纪要负责人。
- 06
会后确认决定、待办问题、负责人、期限及下次检查日期。
常见错误
- 邀请参与者但不了解其权限。
- 首次会议只有大量介绍，没有决策清单。
- 口头约定后未形成双语纪要。
具体核查和工作范围将在研究实际任务与文件后确定。